Assistenz mit Weitblick - Gemeinsam für eine starke Klinik!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Großraum Soest

Referenznummer: 24735

Für eine Klinik, ca. 30 min. von Soest entfernt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)". Es handelt sich dabei um ein Haus der Grund- und Regelversorgung mit einem breiten Leistungsspektrum und einer partnerschaftlichen sowie offenen Unternehmenskultur.

Ihre Vorteile

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer verantwortungsvollen Position
- Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss für die betriebseigene Kantine mit frischen Mahlzeiten
- Arbeiten in einer charmanten Region mit hohem Freizeitwert

Ihr Profil

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (idealerweise mit Fokus auf das Gesundheitswesen) oder eine andere, vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Krankenhaus ist von Vorteil
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS-Office
- Ein freundliches Auftreten, Diskretion und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

Ihre Aufgaben

- Büroorganisation der Geschäftsführung: Empfang, Terminkoordination, Ablage, Bearbeitung von internen und externen Anfragen, Bearbeitung von Projekt- und Präsentationsunterlagen, Einkauf- und Materialmanagement usw.
- Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung usw.
- Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und Kommunikation: Kommunikation mit der regionalen Presse, Erstellung von Intranetbeiträgen, Pflege der Social Media-Kanäle, Bearbeitung von Anfragen auf der Website usw.
- Unterstützung der Ärzt*innen: DSO- und DeQS-Meldungen, Kommunikation mit der KVWL, Behördengänge in diesem Zusammenhang usw.
- Schnittstelle zur Personalabteilung und Buchhaltung (Unterstützung bei Bedarf)

Sie haben Fragen vorab?

Für Fragen steht Ihnen Nicole Drigoda unter der ‭+49 (0) 176 / 68387094 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

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Bitte beachten Sie: Der angegebene Gehaltsrahmen stellt eine grobe Schätzung dar und kann in der Realität davon abweichen, da Ihr Gehalt individuell verhandelbar ist.

Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 15834-k49944.24735-S